Чтобы конференц-зал в гостинице или переговорная комната в бизнес-центре могли полноценно выполнять свои функции, они нуждаются в оснащении звуковой и видеоаппаратурой. Наша компания специализируется на поставках и монтаже конференц систем и их подготовке к проведению мероприятий. Помещения, в которые мы устанавливаем аппаратуру, становятся полностью готовыми к организации презентаций, пресс-конференций, церемоний награждения, лекций, тренингов, съездов и прочих событий. Их участники смогут с комфортом общаться в выбранном формате, подключать к дискуссии удаленных собеседников, просматривать аудио- и видеоматериалы, устраивать мозговые штурмы и круглые столы, проводить конфиденциальные деловые переговоры.
Какое оборудование мы предлагаем?
В нашем каталоге представлены следующие устройства:
- дискуссионные пульты с селекторами каналов;
- дискуссионные пульты со стационарными микрофонами;
- дискуссионные пульты с функцией голосования и селекторами каналов;
- беспроводные микрофонные пульты;
- центральные блоки управления.
Практика нашей работы показывает, что у разных арендаторов требования к конференц-залу могут быть абсолютно непохожими. При проектировании оснащения мы стараемся учесть потребности как можно более широкой аудитории. В помещениях, над которыми мы поработали, можно успешно проводить как камерные встречи, так и массовые собрания. Всем присутствующим будет одинаково хорошо слышно каждое слово, где бы они ни расположились.
Если есть необходимость вести аудио- или видеозапись, выполнять синхронный перевод, подключать дополнительную аппаратуру, эти задачи можно будет с легкостью выполнить.
Спектр наших услуг
Оснащение конференц-зала выполняется в такой последовательности:
- Наши специалисты осматривают объект, оценивают его габариты и планировку, особенности акустики, нюансы отделки, размещение мебели, прочие параметры.
- Для объекта разрабатывается индивидуальная концепция, составляется рабочая документация, формулируются строительные задачи.
- Организуется доставка комплектующих, их монтаж и пусконаладочные работы.
- Убедившись, что поставленный комплект техники работает исправно, мы инструктируем персонал зала и проводим испытательные мероприятия.
После этого происходит прием и сдача системы, и формально наши работы на этом завершаются. Однако клиент может в любой момент обратиться к нам, если у него возникнут вопросы по использованию аппаратуры, либо когда устройствам потребуется техническое обслуживание. Наша компетентная техподдержка всегда будет на связи и с готовностью поможет вам разобраться во всех нюансах.
Какие типы помещений мы обслуживаем?
Как правило, зал для конференций, который нас приглашают оснастить, относится к одному из трех распространенных типов:
- Актовый. Здесь проводятся мероприятия с наибольшим количеством участников. Большинство гостей занимают сидячие места, докладчики выходят на трибуну.
- Для круглых столов. Такой формат взаимодействия подразумевает меньшее число участников, при этом у каждого должна быть возможность пообщаться буквально с каждым.
- Конференц-комната. В таких помещениях проводятся собрания с четкой иерархией участников, среди которых выделяются председатели и модераторы.
В помещениях любого типа сегодня все чаще оказывается востребована видеоконференцсвязь.
В помещениях для круглых столов приоритетом становится четкий захват и воспроизведение голоса каждого присутствующего. Все прочие должны иметь возможно моментально его локализовать и подключиться к беседе.
Что выгоднее: купить или арендовать оборудование?
У обоих подходов есть свои преимущества и недостатки. Аренда техники обходится значительно дешевле и позволяет оснастить мероприятие только теми устройствами, которые там будут действительно нужны. Если вы длительное время сотрудничаете с одним и тем же надежным поставщиком, все пройдет хорошо. Но в случае заключения контракта с новым подрядчиком возникают некоторые риски. Фирма может задержать поставку техники, доставить не тот комплект или некорректно наладить устройства.
Решение купить оборудование с установкой под ключ будет более дальновидным. Во-первых, эта инвестиция быстро окупится. Во-вторых, аппаратура дает возможности гибкой настройки под события любого формата. В-третьих, персонал гостиницы или бизнес-центра один раз освоит навыки обращения с приборами и сможет уверенно работать с ними в будущем. Им не понадобится обращаться по каждому действию к техподдержке, все оснащение будет функционировать бесперебойно.
Преимущества сотрудничества с нами
Клиенты, которые уже пользовались нашими услугами, охотно обращаются к нам повторно и рекомендуют нас своим знакомым. Заказывать у нас оборудование конференц-зала удобно и выгодно, так как:
- Мы предлагаем качественную технику от производителей с мировым именем. Она обеспечивает прекрасное качество звука и максимальную простоту управления.
- Наши сотрудники обладают высокой квалификацией и большим опытом. Они выполняют свои обязанности оперативно, ответственно, профессионально.
- Цены на наши услуги всегда держатся на конкурентоспособном уровне и доступны широкому кругу заказчиков.
Обращайтесь к нам, когда вам потребуется оборудование конференц-зала в Москве. Мы предложим вам вариант, оптимальный конкретно для вашего помещения и ваших индивидуальных потребностей. Заказанные у нас системы прослужат вам долго и надежно, безупречно справляясь со своими обязанностями и помогая провести информативные, плодотворные мероприятия.